Mejores 25 herramientas Herramientas de Optimización de Reuniones AI en 2026

Plan gratuito con 40 minutos por reunión, 100 participantes por reunión, funciones limitadas de AI Companion, mensajería instantánea, 3 pizarras editables, compartir hasta 10 documentos, 5 clips de dos minutos y sincronización de calendario.

Mejor para uso personal o pequeños equipos. Incluye todas las funciones de Básico, con 30 horas por reunión, uso ilimitado del AI Companion en reuniones, documentos ilimitados, clips ilimitados, Zoom Mail y 10 GB de almacenamiento en la nube.

Mejor para equipos más grandes. Incluye todas las funciones de Pro, con 300 participantes por reunión, pizarras ilimitadas y funciones adicionales como SSO y almacenamiento en múltiples regiones.

Contacte con ventas para obtener precios. Incluye todas las funciones de Negocios, con 1000 participantes por reunión y funciones de seguridad avanzadas.

Un plan básico que permite a los usuarios acceder a las funciones principales de Slack sin ningún costo.

El Plan Pro incluye funciones avanzadas para equipos, como integraciones ilimitadas y búsqueda de mensajes.

El Plan Business+ ofrece funciones mejoradas de seguridad y cumplimiento, junto con análisis avanzados.

Enterprise Grid está diseñado para grandes organizaciones con características avanzadas de seguridad, cumplimiento y administración.

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Desde $19.99/mes por usuario. Ideal para equipos que desean colaborar sin problemas y convertir reuniones en resultados accionables. Las características incluyen todo lo que hay en Básico, además de 6000 minutos de transcripción mensual (4 horas por conversación), edición colaborativa de notas, importación y transcripción de archivos de audio o video ilimitados, y funciones administrativas y de espacio de trabajo más potentes.

Comienza con tl;dv al instante. Grabaciones de video ilimitadas, transcripción ilimitada en más de 30 idiomas, integraciones con Slack, correo electrónico y calendario, aplicación móvil (iOS, Android), límites de uso de funciones de IA: 10 reuniones con notas de IA incluidas, 10 consultas de Ask AI incluidas.

Para individuos y pequeños equipos que desean informes de IA rápidos y precisos. Todo en el plan Gratis, además de: Reuniones ilimitadas con notas de IA, plantillas personalizadas de notas de IA, asignación de elementos de acción de IA, Ask AI ilimitado para reuniones individuales, redactor de seguimiento por correo electrónico, más de 5000 integraciones, búsqueda global de transcripciones, apariencia personalizada del bot, cargas y almacenamiento ilimitados, soporte prioritario y procesamiento más rápido.

Para equipos que buscan automatizar los conocimientos de reuniones a gran escala. Todo en el plan Business, además de: Transcripción premium, conocimientos de IA de múltiples reuniones ilimitadas, gestión y orquestación de equipos.

Para organizaciones que necesitan seguridad, control y soporte avanzados. Todo en el plan Business, además de: Gestión y orquestación de organizaciones, aprovisionamiento SCIM, SSO personalizado, IA hospedada de forma privada, registros de actividad organizacional, opciones de precios basadas en el uso, gerente de cuenta dedicado.

Para funciones básicas de calendario. Gratis para siempre. Las características incluyen: 1 equipo de usuario, 1 semana de rango de programación, 1 enlace de programación, 1 hábito, integraciones limitadas, tareas ilimitadas y tiempo de espera ilimitado.

Para equipos pequeños. $10 por asiento/mes. Las características incluyen: hasta 10 asientos, 8 semanas de rango de programación, tiempo de enfoque ilimitado, 3 enlaces de programación, 3 reuniones inteligentes, hábitos ilimitados, sincronización de calendario ilimitada, integraciones ilimitadas, análisis de personas y seguimiento del tiempo, tareas ilimitadas y tiempo de espera ilimitado.

Para equipos grandes. $15 por asiento/mes. Las características incluyen: hasta 100 asientos, 12 semanas de rango de programación, tiempo de enfoque ilimitado, enlaces de programación ilimitados, reuniones inteligentes ilimitadas, hábitos ilimitados, sincronización de calendario ilimitada, integraciones ilimitadas, análisis de personas y seguimiento del tiempo, tareas ilimitadas, tiempo de espera ilimitado, acceso delegado y soporte de webhooks.

Para soporte de nivel empresarial. $22 por asiento/mes. Las características incluyen: más de 100 asientos, 12 semanas de rango de programación, tiempo de enfoque ilimitado, enlaces de programación ilimitados, reuniones inteligentes ilimitadas, hábitos ilimitados, sincronización de calendario ilimitada, integraciones ilimitadas, análisis de personas y seguimiento del tiempo, tareas ilimitadas, tiempo de espera ilimitado, acceso delegado, aprovisionamiento de usuarios SSO y SCIM, y soporte de webhooks.

Prueba antes de decidir. Incluye 1 espacio de trabajo en equipo, 3 tableros editables, 200 objetos por tablero, 1 GB de almacenamiento, 10 registros de historial de versiones y todas las funciones básicas.

Mejor para uso personal. Incluye todas las funciones gratuitas, 1 espacio de trabajo profesional en equipo, tableros, objetos y proyectos ilimitados, visitantes ilimitados con derechos de edición, 10 GB de almacenamiento por asiento, 30 días de historial de revisiones y 20,000 créditos de IA por asiento.

Mejor para equipos pequeños. Incluye todas las funciones de Starter, 20 GB de almacenamiento por asiento, opciones de exportación avanzadas, historial de revisiones avanzado, acceso a todas las herramientas de IA y 50,000 créditos de IA por asiento.

Mejor para muchos equipos grandes. Comuníquese con ventas para obtener precios. Incluye todas las funciones de Business, espacio de trabajo profesional ilimitado, 50 GB de almacenamiento por asiento, créditos de IA ilimitados, configuración avanzada, registro de actividades, seguridad de activos digitales y soporte prioritário.

Los planes vitalicios comienzan en solo $99/asiento, actualiza hoy y ahorra mucho para tu equipo.

Grabar y Compartir Incluye: - 30 minutos por grabación - 5 grabaciones de reuniones por semana - Grabaciones de pantalla ilimitadas - Las burbujas se bloquean después de 2 semanas - Resúmenes y elementos de acción de IA - El tomador de notas se une a todas las reuniones - Todos los invitados reciben grabaciones - 2 canales

Colaboración y Control de Acceso Todo en Básico, más: - Duración de grabación ilimitada - Grabaciones de reuniones ilimitadas - Las burbujas nunca se bloquean - Transcripciones de IA - Elige qué reuniones asiste el tomador de notas - Elige quién recibe las grabaciones - Personaliza el nombre y la marca del tomador de notas - Canales ilimitados - Precios con descuento para equipos de 3 o más

Ideal para Freelancers Todo en Pro Teams: - Comienza como individuo o dúo - Transición automática a precios con descuento de Pro Teams para todos los miembros si tu equipo crece a 3 o más

Soporte y seguridad avanzados. Todo en Empresarial + SSO basado en SAML, Soporte API prioritario, Facturas personalizadas, Gerente de CS dedicado.

Para producto, diseño e investigación. Todo en Gratis + Notas de IA avanzadas, Prompts de IA personalizados, Controles de administrador, 1 equipo, Integración con Slack, Integración con Productboard, Integración con Zapier, Duración ilimitada de reuniones, Almacenamiento ilimitado de reuniones, Importar archivos de audio y video.

Para ventas y éxito del cliente. Todo en Inicial + Integración de HubSpot, Integración de Salesforce, Equipos ilimitados, Correo electrónico de seguimiento de IA personalizado, Coaching de IA, Seguidores, Panel de estado de negocio, Perspectivas de rendimiento del equipo, Cargas ilimitadas, Integración de Aircall, Acceso a API.

Para individuos y equipos que necesitan ayuda básica con el calendario. Acceso a la gestión inteligente del calendario: encuentra automáticamente el mejor momento para tus tareas y rutinas, programa sin problemas fuera de tu organización con enlaces de programación de Clockwise ilimitados, protege el tiempo personal para comidas, viajes y citas, delega la gestión del calendario a Clockwise.

Para individuos y equipos que desean proteger su enfoque y aumentar la productividad. Todo en Gratis, además de: Optimiza los horarios de las reuniones para liberar tiempo ininterrumpido para el trabajo enfocado, protege tu tiempo de trabajo profundo con horarios de Tiempo de Enfoque programados automáticamente, programa reuniones con un invitado externo y varios compañeros de equipo con enlaces de programación grupales.

Para empresas con equipos de TI que necesitan contratos y facturación personalizados. Todo en Equipos, además de: Mide la carga de reuniones y el tiempo de enfoque en toda tu organización, accede a la gestión avanzada de facturación y controles administrativos, implementa un día sin reuniones en toda la empresa.

Para grandes organizaciones con requisitos de seguridad como aprovisionamiento central o listas de exclusión de usuarios. Todo en Empresarial, además de: Administre centralmente o aprovisionamento e desaprovisionamento de usuários via SCIM, configure o processamento de dados personalizado para maior segurança, receba suporte e manutenção preferenciais garantidos.

Horas ilimitadas de transcripción, Chats y resúmenes de IA ilimitados, Sugerencias proactivas en tiempo real, Recuerda y aprende de recuerdos.

Transcripción premium en más de 100 idiomas, Selección automática entre los mejores LLM, Contexto más amplio de hasta 2 millones de tokens, Soporte por correo electrónico premium en 24 horas.

Colaboración en equipo, Implementación local, Ajustes finos (médicos, legales, etc.), Gerente de cuenta dedicado.

Gratis para siempre. Todo en Vimcal iOS y Desktop y: Calendario de iOS, Arrastrar y copiar disponibilidades, Conversión de múltiples zonas horarias, Fusión automática de eventos duplicados, Modo oscuro.

Todo en Vimcal iOS y: Enlaces de reserva personal ilimitados, Encuestas para programación en grupo, Aplicación de escritorio Vimcal para Mac y PC, Funciones de programación en equipo, Aplicación de barra de menú personalizada para Mac, Eliminar la firma 'Creado con Vimcal' en los eventos.

Todo el poder de Vimcal, diseñado específicamente para EAs. Todo en Vimcal iOS y Desktop y: Soporte para 5 zonas horarias simultáneas, Calendarios creados y eliminados automáticamente, Encuestas y Hojas de cálculo colaborativas para grandes reuniones, Historial de franjas horarias ofrecidas anteriormente, Auditorías de calendario y Métricas semanales de calendario, Preferencias personalizables para cada ejecutivo, Transferencia de cuenta con un clic a otro EA (próximamente), Capacitación uno a uno.

Comienza con notas de reuniones de IA. 3 horas de transcripción/mes. Límite de duración de la reunión: hasta 30 minutos por reunión. Procesamiento de Texto y Voz de IA: hasta 2 resúmenes/reunión, hasta 3 vocabularios, edición de transcripciones, identificación de hablantes, edición del resumen de la reunión. Documentos y Datos: hasta 1 plantilla personalizada, subir archivo de audio, descargar archivo de audio, descargar transcripción y resumen. Integración y Compartición de Plataforma: Funciona en Web, Aplicación Móvil, Windows y Mac, Comparte Notas de Reunión.

Para creadores y freelancers. 20 horas de transcripción/mes. Límite de duración de la reunión: hasta 2 horas por reunión. Procesamiento de Texto y Voz de IA: hasta 2 resúmenes/reunión, hasta 5 vocabularios, edición de transcripciones, identificación de hablantes, edición del resumen de la reunión, subtítulos en tiempo real, traducción en tiempo real. Documentos y Datos: hasta 2 plantillas personalizadas, subir archivo de audio, descargar archivo de audio, descargar transcripción y resumen. Integración y Compartición de Plataforma: Funciona en Web, Aplicación Móvil, Windows y Mac, Comparte Notas de Reunión.

Para startups y pymes. 40 horas de transcripción/mes. Límite de duración de la reunión: hasta 3 horas por reunión. Procesamiento de Texto y Voz de IA: hasta 3 resúmenes/reunión, hasta 20 vocabularios, edición de transcripciones, identificación de hablantes, edición del resumen de la reunión, subtítulos en tiempo real, traducción en tiempo real. Documentos y Datos: hasta 3 plantillas personalizadas, subir archivo de audio/video, descargar archivo de audio, descargar transcripción y resumen. Integración y Compartición de Plataforma: Funciona en Web, Aplicación Móvil, Windows y Mac, Comparte Notas de Reunión.

Para empresas. 300 horas de transcripción/mes. Límite de duración de la reunión: hasta 4 horas por reunión. Procesamiento de Texto y Voz de IA: hasta 5 resúmenes/reunión, hasta 20 vocabularios, edición de transcripciones, identificación de hablantes, edición del resumen de la reunión, subtítulos en tiempo real, traducción en tiempo real. Documentos y Datos: hasta 5 plantillas personalizadas, subir archivo de audio/video, descargar archivo de audio, descargar transcripción y resumen. Integración y Compartición de Plataforma: Funciona en Web, Aplicación Móvil, Windows y Mac, Comparte Notas de Reunión.

Ideal para equipos pequeños, ofreciendo funciones esenciales de gestión de proyectos.

Capacidades ampliadas para equipos en crecimiento, con funciones de IA y avanzadas.

Solución integral para empresas con más automatización y personalización.

Paquete definitivo para grandes empresas que buscan crecimiento y productividad impulsados por IA.

Precio de adoptante temprano. Compra única. Actualizaciones de por vida. Sesiones ilimitadas indexadas, búsqueda en todos los proyectos, intención, decisiones, bloqueadores capturados, seguimiento de cambios en la línea de tiempo y archivos, exportación a JSON y Markdown. Disponible para Windows, Linux y macOS.

1 Enlace de Reserva Gratuito, Agenda Diaria y Recordatorios, Prueba de 7 Días del Asistente.

Asistente de Correo Electrónico, Enlaces de Reserva Ilimitados, Ocultar Marca Skej.

Asistentes Personalizados, Modo No Supervisado, Herramientas de Administración de Equipo.

Soporte Dedicado, Seguridad Adicional, Integraciones Personalizadas.

Únete a hasta 1 reunión simultánea con transcripción ilimitada y traducción en tiempo real (más de 100 idiomas). Incluye soporte comunitario y Discord.

Para flotas de más de 50 bots, servicio totalmente gestionado con el mismo código abierto. Contacta al equipo para más detalles.

150 minutos por mes, transcripción, resumen, carga de video, integración con Zoom, Google Meet, Telemost, prioridad de procesamiento: Baja, edición del resultado: No, exportación de resumen: No, capacidad de compartir un registro: Por enlace.

540 minutos por mes, transcripción, resumen, carga de video, integración con Zoom, Google Meet, Telemost, prioridad de procesamiento: Alta, edición del resultado: Sí, exportación de resumen: Sí, capacidad de compartir un registro: Por enlace.

1200 minutos por mes, transcripción, resumen, carga de video, integración com Zoom, Google Meet, Telemost, prioridad de procesamiento: Alta, edición del resultado: Sí, exportación de resumen: Sí, capacidad de compartir un registro: Por enlace.

Para individuos que desean ayuda en tiempo real en reuniones y memoria básica.

Para profesionales que viven en reuniones y quieren un contexto más profundo y personalización.

Para organizaciones que necesitan una personalización más amplia y soporte dedicado.

Su acceso sin compromiso para comprar créditos según los necesite. 69 minutos únicos, 5 preguntas gratuitas por reunión, 69 minutos de grabación máxima, soporte por correo electrónico.

Grabación extendida para reuniones más largas y créditos adicionales rentables (para minutos y preguntas). Todo en On-Demand, 624 créditos mensuales, 120 minutos de grabación máxima, soporte por correo electrónico y chat, análisis de reuniones.

Más créditos incluidos para uso frecuente y las tarifas más bajas en tiempo adicional. Todo en Starter, 1,538 créditos mensuales incluidos, 120 minutos de grabación máxima, soporte por correo electrónico, chat o llamada, carril rápido: obtenga resultados aún más rápido.