Melhores 25 ferramentas Ferramentas de Otimização de Reuniões AI em 2026

Plano gratuito com 40 minutos por reunião, 100 participantes por reunião, recursos limitados do AI Companion, mensagens instantâneas, 3 quadros brancos editáveis, compartilhamento de até 10 documentos, 5 clipes de dois minutos e sincronização de calendário.

Melhor para uso pessoal ou pequenas equipes. Inclui todos os recursos do Básico, com 30 horas por reunião, uso ilimitado do AI Companion em reuniões, documentos ilimitados, clipes ilimitados, Zoom Mail e 10 GB de armazenamento em nuvem.

Melhor para equipes maiores. Inclui todos os recursos do Pro, com 300 participantes por reunião, quadros brancos ilimitados e recursos adicionais como SSO e armazenamento em várias regiões.

Entre em contato com as vendas para preços. Inclui todos os recursos do Negócios, com 1000 participantes por reunião e recursos de segurança avançados.

Um plano básico que permite aos usuários acessar os recursos principais do Slack sem custo.

O Plano Pro inclui recursos avançados para equipes, como integrações ilimitadas e pesquisa de mensagens.

O Plano Business+ oferece recursos aprimorados de segurança e conformidade, juntamente com análises avançadas.

O Enterprise Grid é projetado para grandes organizações com recursos avançados de segurança, conformidade e administração.

Precisa de uma solução personalizada? Entre em contato com nossa equipe de vendas para saber mais sobre as capacidades avançadas do Otter.

A partir de $19,99/mês por usuário. Ideal para equipes que desejam colaborar de forma integrada e transformar reuniões em resultados acionáveis. Os recursos incluem tudo no Básico, além de 6000 minutos de transcrição mensal (4 horas por conversa), edição colaborativa de notas, importação e transcrição de arquivos de áudio ou vídeo ilimitados e recursos administrativos e de espaço de trabalho mais poderosos.

Comece com tl;dv instantaneamente. Gravações de vídeo ilimitadas, transcrição ilimitada em mais de 30 idiomas, integrações com Slack, e-mail e calendário, aplicativo móvel (iOS, Android), limites de uso de recursos de IA: 10 reuniões com notas de IA incluídas, 10 consultas Ask AI incluídas.

Para indivíduos e pequenas equipes que desejam relatórios de IA rápidos e precisos. Tudo no plano Grátis, além de: Reuniões ilimitadas com notas de IA, modelos de notas de IA personalizados, atribuição de itens de ação de IA, Ask AI ilimitado para reuniões únicas, redator de acompanhamento por e-mail, mais de 5000 integrações, pesquisa global de transcrições, aparência personalizada do bot, uploads e armazenamento ilimitados, suporte prioritário e processamento mais rápido.

Para equipes que buscam automação de insights de reuniões em grande escala. Tudo no plano Business, além de: Transcrição premium, insights de IA de reuniões múltiplas ilimitadas, gerenciamento e orquestração de equipe.

Para organizações que precisam de segurança, controle e suporte avançados. Tudo no plano Business, além de: Gerenciamento e orquestração de organizações, provisionamento SCIM, SSO personalizado, IA hospedada privadamente, registros de atividades organizacionais, opções de preços baseadas em uso, gerente de conta dedicado.

Para funcionalidades básicas de calendário. Gratuito para sempre. Os recursos incluem: 1 equipe de usuário, 1 semana de intervalo de agendamento, 1 link de agendamento, 1 hábito, integrações limitadas, tarefas ilimitadas e tempo de buffer ilimitado.

Para pequenas equipes. $10 por assento/mês. Os recursos incluem: até 10 assentos, 8 semanas de intervalo de agendamento, tempo de foco ilimitado, 3 links de agendamento, 3 reuniões inteligentes, hábitos ilimitados, sincronização de calendário ilimitada, integrações ilimitadas, análise de pessoas e rastreamento de tempo, tarefas ilimitadas e tempo de buffer ilimitado.

Para grandes equipes. $15 por assento/mês. Os recursos incluem: até 100 assentos, 12 semanas de intervalo de agendamento, tempo de foco ilimitado, links de agendamento ilimitados, reuniões inteligentes ilimitadas, hábitos ilimitados, sincronização de calendário ilimitada, integrações ilimitadas, análise de pessoas e rastreamento de tempo, tarefas ilimitadas, tempo de buffer ilimitado, acesso delegado e suporte a webhooks.

Para suporte de nível empresarial. $22 por assento/mês. Os recursos incluem: mais de 100 assentos, 12 semanas de intervalo de agendamento, tempo de foco ilimitado, links de agendamento ilimitados, reuniões inteligentes ilimitadas, hábitos ilimitados, sincronização de calendário ilimitada, integrações ilimitadas, análise de pessoas e rastreamento de tempo, tarefas ilimitadas, tempo de buffer ilimitado, acesso delegado, provisionamento de usuários SSO e SCIM e suporte a webhooks.

Experimente antes de decidir. Inclui 1 espaço de trabalho em equipe, 3 quadros editáveis, 200 objetos por quadro, 1 GB de armazenamento, 10 registros de histórico de versões e todos os recursos básicos.

Melhor para uso pessoal. Inclui todos os recursos gratuitos, 1 espaço de trabalho profissional em equipe, quadros, objetos e projetos ilimitados, visitantes ilimitados com direitos de edição, 10 GB de armazenamento por assento, 30 dias de histórico de revisões e 20.000 créditos de IA por assento.

Melhor para pequenas equipes. Inclui todos os recursos do Starter, 20 GB de armazenamento por assento, opções de exportação avançadas, histórico de revisões avançado, acesso a todas as ferramentas de IA e 50.000 créditos de IA por assento.

Melhor para muitas grandes equipes. Entre em contato com as vendas para preços. Inclui todos os recursos do Business, espaço de trabalho profissional ilimitado, 50 GB de armazenamento por assento, créditos de IA ilimitados, configurações avançadas, registro de atividades, segurança de ativos digitais e suporte prioritário.

Os planos vitalícios começam em apenas $99/assento, faça upgrade hoje e economize muito para sua equipe.

Gravar e Compartilhar Inclui: - 30 minutos de duração por gravação - 5 gravações de reuniões por semana - Gravações de tela ilimitadas - Bolhas bloqueiam após 2 semanas - Resumos e itens de ação da IA - O anotador participa de todas as reuniões - Todos os convidados recebem gravações - 2 canais

Colaboração e Controle de Acesso Tudo no Básico, além de: - Duração de gravação ilimitada - Gravações de reuniões ilimitadas - Bolhas nunca são bloqueadas - Transcrições de IA - Escolha quais reuniões o Anotador participa - Escolha quem recebe as gravações - Personalize o nome e a marca do Anotador - Canais ilimitados - Preços com desconto para equipes de 3 ou mais

Ideal para Freelancers Tudo no Pro Teams: - Comece como um indivíduo ou dupla - Transição automática para preços com desconto do Pro Teams para todos os membros se sua equipe crescer para 3 ou mais

Suporte e segurança avançados. Tudo no Empresarial + SSO baseado em SAML, Suporte API prioritário, Faturas personalizadas, Gerente de CS dedicado.

Para produto, design e pesquisa. Tudo no Gratuito + Anotações de IA avançadas, Prompts de IA personalizados, Controles de administrador, 1 equipe, Integração com Slack, Integração com Productboard, Integração com Zapier, Duração ilimitada de reuniões, Armazenamento ilimitado de reuniões, Importar arquivos de áudio e vídeo.

Para vendas e sucesso do cliente. Tudo no Iniciante + Integração HubSpot, Integração Salesforce, Equipes ilimitadas, E-mail de acompanhamento AI personalizado, Coaching AI, Rastreadores, Painel de status de negócios, Insights de desempenho da equipe, Uploads ilimitados, Integração Aircall, Acesso à API.

Para indivíduos e equipes que precisam de ajuda básica com o calendário. Acesse o gerenciamento inteligente de calendário: encontre automaticamente o melhor horário para suas tarefas e rotinas, agende sem problemas fora da sua organização com links de agendamento do Clockwise ilimitados, proteja o tempo pessoal para refeições, viagens e compromissos, delegue o gerenciamento do calendário para o Clockwise.

Para indivíduos e equipes que desejam proteger o foco e aumentar a produtividade. Tudo no Gratuito, além de: Otimize os horários das reuniões para liberar tempo ininterrupto para trabalho focado, proteja seu tempo de trabalho profundo com horários de Foco agendados automaticamente, agende reuniões com um convidado externo e vários colegas com links de agendamento em grupo.

Para empresas com equipes de TI que precisam de contratos e faturamento personalizados. Tudo no Teams, além de: Meça a carga de reuniões e o tempo de foco em toda a sua organização, acesse gerenciamento de faturamento avançado e controles administrativos, implemente um dia sem reuniões em toda a empresa.

Para grandes organizações com requisitos de segurança, como provisionamento central ou listas de exclusão de usuários. Tudo no Empresarial, além de: Gerencie centralmente o provisionamento e desprovisionamento de usuários via SCIM, configure o processamento de dados personalizado para maior segurança, receba suporte e manutenção preferenciais garantidos.

Horas ilimitadas de transcrição, Chats e resumos de IA ilimitados, Sugestões proativas em tempo real, Lembra e aprende com memórias.

Transcrição premium em mais de 100 idiomas, Seleção automática entre os melhores LLMs, Contexto maior de até 2 milhões de tokens, Suporte por e-mail premium em até 24 horas.

Colaboração em equipe, Implantação local, Ajustes finos (médico, jurídico, etc.), Gerente de conta dedicado.

Grátis para sempre. Tudo no Vimcal iOS e Desktop e: Calendário iOS, Arrastar e copiar disponibilidades, Conversão de múltiplos fusos horários, Mesclar eventos duplicados automaticamente, Modo escuro.

Tudo no Vimcal iOS e: Links de reserva pessoal ilimitados, Enquetes para agendamento em grupo, Aplicativo Vimcal Desktop para Mac e PC, Recursos de agendamento em equipe, Aplicativo de barra de menu personalizado para Mac, Remover a assinatura 'Criado com Vimcal' nos eventos.

Todo o poder do Vimcal, projetado especificamente para EAs. Tudo no Vimcal iOS e Desktop e: Suporte para 5 fusos horários simultâneos, Calendários criados e excluídos automaticamente, Enquetes e Planilhas Colaborativas para grandes reuniões, Histórico de horários anteriormente oferecidos, Auditorias de calendário e Métricas semanais de calendário, Preferências personalizáveis para cada executivo, Transferência de conta com um clique para outro EA (em breve), Onboardings individuais.

Comece com anotações de reuniões em IA. 3 horas de transcrição/mês. Limite de duração da reunião: até 30 minutos por reunião. Processamento de Texto e Voz em IA: até 2 resumos/reunião, até 3 vocabulários, edição de transcrições, identificação de falantes, edição de resumo da reunião. Documentos e Dados: até 1 modelo personalizado, upload de arquivo de áudio, download de arquivo de áudio, download de transcrição e resumo. Integração e Compartilhamento de Plataforma: Funciona na Web, Aplicativo Móvel, Windows e Mac, Compartilhe Notas da Reunião.

Para criadores e freelancers. 20 horas de transcrição/mês. Limite de duração da reunião: até 2 horas por reunião. Processamento de Texto e Voz em IA: até 2 resumos/reunião, até 5 vocabulários, edição de transcrições, identificação de falantes, edição de resumo da reunião, legendas em tempo real, tradução em tempo real. Documentos e Dados: até 2 modelos personalizados, upload de arquivo de áudio, download de arquivo de áudio, download de transcrição e resumo. Integração e Compartilhamento de Plataforma: Funciona na Web, Aplicativo Móvel, Windows e Mac, Compartilhe Notas da Reunião.

Para startups e PMEs. 40 horas de transcrição/mês. Limite de duração da reunião: até 3 horas por reunião. Processamento de Texto e Voz em IA: até 3 resumos/reunião, até 20 vocabulários, edição de transcrições, identificação de falantes, edição de resumo da reunião, legendas em tempo real, tradução em tempo real. Documentos e Dados: até 3 modelos personalizados, upload de arquivo de áudio/vídeo, download de arquivo de áudio, download de transcrição e resumo. Integração e Compartilhamento de Plataforma: Funciona na Web, Aplicativo Móvel, Windows e Mac, Compartilhe Notas da Reunião.

Para empresas. 300 horas de transcrição/mês. Limite de duração da reunião: até 4 horas por reunião. Processamento de Texto e Voz em IA: até 5 resumos/reunião, até 20 vocabulários, edição de transcrições, identificação de falantes, edição de resumo da reunião, legendas em tempo real, tradução em tempo real. Documentos e Dados: até 5 modelos personalizados, upload de arquivo de áudio/vídeo, download de arquivo de áudio, download de transcrição e resumo. Integração e Compartilhamento de Plataforma: Funciona na Web, Aplicativo Móvel, Windows e Mac, Compartilhe Notas da Reunião.

Ideal para pequenas equipes, oferecendo recursos essenciais de gerenciamento de projetos.

Capacidades expandidas para equipes em crescimento, com recursos de IA e avançados.

Solução abrangente para empresas com mais automação e personalização.

Pacote final para grandes empresas em busca de crescimento e produtividade impulsionados por IA.

Preço de adotante precoce. Compra única. Atualizações vitalícias. Sessões ilimitadas indexadas, pesquisa em todos os projetos, intenção, decisões, bloqueadores capturados, rastreamento de alterações de linha do tempo e arquivos, exportação para JSON e Markdown. Disponível para Windows, Linux e macOS.

1 Link de Reserva Gratuito, Agenda Diária e Lembretes, Teste de 7 Dias do Assistente.

Assistente de E-mail, Links de Reserva Ilimitados, Ocultar Branding Skej.

Assistentes Personalizados, Modo Não Supervisionado, Ferramentas de Administração de Equipe.

Suporte Dedicado, Segurança Adicional, Integrações Personalizadas.

Participe de até 1 reunião simultânea com transcrição ilimitada e tradução em tempo real (mais de 100 idiomas). Inclui suporte da comunidade e Discord.

Para frotas de mais de 50 bots, serviço totalmente gerenciado com o mesmo código-fonte aberto. Entre em contato com a equipe para mais detalhes.

150 minutos por mês, transcrição, resumo, carregamento de vídeo, integração com Zoom, Google Meet, Telemost, prioridade de processamento: Baixa, edição do resultado: Não, exportação de resumo: Não, capacidade de compartilhar um registro: Por link.

540 minutos por mês, transcrição, resumo, carregamento de vídeo, integração com Zoom, Google Meet, Telemost, prioridade de processamento: Alta, edição do resultado: Sim, exportação de resumo: Sim, capacidade de compartilhar um registro: Por link.

1200 minutos por mês, transcrição, resumo, carregamento de vídeo, integração com Zoom, Google Meet, Telemost, prioridade de processamento: Alta, edição do resultado: Sim, exportação de resumo: Sim, capacidade de compartilhar um registro: Por link.

Para indivíduos que desejam ajuda em tempo real em reuniões e memória básica.

Para profissionais que vivem em reuniões e desejam um contexto mais profundo e personalização.

Para organizações que precisam de personalização mais ampla e suporte dedicado.

Seu acesso sem compromisso para comprar créditos conforme necessário. 69 minutos únicos, 5 perguntas gratuitas por reunião, 69 minutos de gravação máxima, suporte por e-mail.

Gravação estendida para reuniões mais longas e créditos adicionais econômicos (para minutos e perguntas). Tudo no On-Demand, 624 créditos mensais, 120 minutos de gravação máxima, suporte por e-mail e chat, análise de reuniões.

Mais créditos incluídos para uso frequente e as tarifas mais baixas para tempo adicional. Tudo no Starter, 1.538 créditos mensais incluídos, 120 minutos de gravação máxima, suporte por e-mail, chat ou telefone, Fast lane - obtenha resultados ainda mais rápido.