Melhores 47 ferramentas Ferramentas de Gerenciamento de Reuniões com IA em 2026

Plano gratuito com 40 minutos por reunião, 100 participantes por reunião, recursos limitados do AI Companion, mensagens instantâneas, 3 quadros brancos editáveis, compartilhamento de até 10 documentos, 5 clipes de dois minutos e sincronização de calendário.

Melhor para uso pessoal ou pequenas equipes. Inclui todos os recursos do Básico, com 30 horas por reunião, uso ilimitado do AI Companion em reuniões, documentos ilimitados, clipes ilimitados, Zoom Mail e 10 GB de armazenamento em nuvem.

Melhor para equipes maiores. Inclui todos os recursos do Pro, com 300 participantes por reunião, quadros brancos ilimitados e recursos adicionais como SSO e armazenamento em várias regiões.

Entre em contato com as vendas para preços. Inclui todos os recursos do Negócios, com 1000 participantes por reunião e recursos de segurança avançados.

Um plano básico que permite aos usuários acessar os recursos principais do Slack sem custo.

O Plano Pro inclui recursos avançados para equipes, como integrações ilimitadas e pesquisa de mensagens.

O Plano Business+ oferece recursos aprimorados de segurança e conformidade, juntamente com análises avançadas.

O Enterprise Grid é projetado para grandes organizações com recursos avançados de segurança, conformidade e administração.

Precisa de uma solução personalizada? Entre em contato com nossa equipe de vendas para saber mais sobre as capacidades avançadas do Otter.

A partir de $19,99/mês por usuário. Ideal para equipes que desejam colaborar de forma integrada e transformar reuniões em resultados acionáveis. Os recursos incluem tudo no Básico, além de 6000 minutos de transcrição mensal (4 horas por conversa), edição colaborativa de notas, importação e transcrição de arquivos de áudio ou vídeo ilimitados e recursos administrativos e de espaço de trabalho mais poderosos.

Comece com tl;dv instantaneamente. Gravações de vídeo ilimitadas, transcrição ilimitada em mais de 30 idiomas, integrações com Slack, e-mail e calendário, aplicativo móvel (iOS, Android), limites de uso de recursos de IA: 10 reuniões com notas de IA incluídas, 10 consultas Ask AI incluídas.

Para indivíduos e pequenas equipes que desejam relatórios de IA rápidos e precisos. Tudo no plano Grátis, além de: Reuniões ilimitadas com notas de IA, modelos de notas de IA personalizados, atribuição de itens de ação de IA, Ask AI ilimitado para reuniões únicas, redator de acompanhamento por e-mail, mais de 5000 integrações, pesquisa global de transcrições, aparência personalizada do bot, uploads e armazenamento ilimitados, suporte prioritário e processamento mais rápido.

Para equipes que buscam automação de insights de reuniões em grande escala. Tudo no plano Business, além de: Transcrição premium, insights de IA de reuniões múltiplas ilimitadas, gerenciamento e orquestração de equipe.

Para organizações que precisam de segurança, controle e suporte avançados. Tudo no plano Business, além de: Gerenciamento e orquestração de organizações, provisionamento SCIM, SSO personalizado, IA hospedada privadamente, registros de atividades organizacionais, opções de preços baseadas em uso, gerente de conta dedicado.

Gravar e Compartilhar Inclui: - 30 minutos de duração por gravação - 5 gravações de reuniões por semana - Gravações de tela ilimitadas - Bolhas bloqueiam após 2 semanas - Resumos e itens de ação da IA - O anotador participa de todas as reuniões - Todos os convidados recebem gravações - 2 canais

Colaboração e Controle de Acesso Tudo no Básico, além de: - Duração de gravação ilimitada - Gravações de reuniões ilimitadas - Bolhas nunca são bloqueadas - Transcrições de IA - Escolha quais reuniões o Anotador participa - Escolha quem recebe as gravações - Personalize o nome e a marca do Anotador - Canais ilimitados - Preços com desconto para equipes de 3 ou mais

Ideal para Freelancers Tudo no Pro Teams: - Comece como um indivíduo ou dupla - Transição automática para preços com desconto do Pro Teams para todos os membros se sua equipe crescer para 3 ou mais

Comece gratuitamente. Atualize a qualquer momento. 10 reuniões/mês, limite de duração de reunião de 30m, Notion, Google Docs, OneNote.

Ótimo para profissionais ocupados. 20 reuniões/mês, limite de duração de reunião de 2h, Notion, Google Docs, OneNote.

Para usuários de alto volume e poder. Reuniões ilimitadas, limite de duração de reunião de 3h, Salesforce, Hubspot, Asana, etc.

Um espaço de trabalho colaborativo seguro para startups e equipes em crescimento. Reuniões ilimitadas, limite de duração de reunião de 3h, faturamento centralizado, colaboração avançada (em breve), criptografia em repouso e em trânsito.

AI, segurança e suporte de nível empresarial em escala. Tudo no Team, descontos baseados em volume, SSO, controles administrativos, residência de dados da UE, DPAs, ISO 27001, integração personalizada.

Horas ilimitadas de transcrição, Chats e resumos de IA ilimitados, Sugestões proativas em tempo real, Lembra e aprende com memórias.

Transcrição premium em mais de 100 idiomas, Seleção automática entre os melhores LLMs, Contexto maior de até 2 milhões de tokens, Suporte por e-mail premium em até 24 horas.

Colaboração em equipe, Implantação local, Ajustes finos (médico, jurídico, etc.), Gerente de conta dedicado.

Obtenha integrações personalizadas e suporte dedicado.

Deixe a Sybill cuidar de todo o trabalho pesado de vendas.

Conecte seu CRM para planejar e executar os próximos passos nas negociações.

Comece a agendar, gratuitamente. 14 eventos por semana, notificações ilimitadas no aplicativo Toki, 2 calendários Google/Apple conectados, grátis para sempre!

Perfeito para uso diário. 50 eventos por semana, notificações ilimitadas, 15 calendários Google/Apple conectados, cancele a qualquer momento.

Agende como um profissional. 280 eventos por semana, notificações ilimitadas, 25 calendários Google/Apple conectados, cancele a qualquer momento.

Cobrado anualmente $20 por usuário e por mês Notas de reunião ilimitadas Gravações sem bot E-mails redigidos por IA Mensagens de chat de IA ilimitadas Agendamento por IA Comece um teste gratuito de 7 dias

Cobrado anualmente $40 por usuário e por mês Tudo no Pro, além de Integrações de CRM (Hubspot, Pipedrive, em breve: Attio) Modelos personalizados Branding personalizado em notas compartilhadas Comece um teste gratuito de 7 dias

Grátis para sempre. Tudo no Vimcal iOS e Desktop e: Calendário iOS, Arrastar e copiar disponibilidades, Conversão de múltiplos fusos horários, Mesclar eventos duplicados automaticamente, Modo escuro.

Tudo no Vimcal iOS e: Links de reserva pessoal ilimitados, Enquetes para agendamento em grupo, Aplicativo Vimcal Desktop para Mac e PC, Recursos de agendamento em equipe, Aplicativo de barra de menu personalizado para Mac, Remover a assinatura 'Criado com Vimcal' nos eventos.

Todo o poder do Vimcal, projetado especificamente para EAs. Tudo no Vimcal iOS e Desktop e: Suporte para 5 fusos horários simultâneos, Calendários criados e excluídos automaticamente, Enquetes e Planilhas Colaborativas para grandes reuniões, Histórico de horários anteriormente oferecidos, Auditorias de calendário e Métricas semanais de calendário, Preferências personalizáveis para cada executivo, Transferência de conta com um clique para outro EA (em breve), Onboardings individuais.

Comece com anotações de reuniões em IA. 3 horas de transcrição/mês. Limite de duração da reunião: até 30 minutos por reunião. Processamento de Texto e Voz em IA: até 2 resumos/reunião, até 3 vocabulários, edição de transcrições, identificação de falantes, edição de resumo da reunião. Documentos e Dados: até 1 modelo personalizado, upload de arquivo de áudio, download de arquivo de áudio, download de transcrição e resumo. Integração e Compartilhamento de Plataforma: Funciona na Web, Aplicativo Móvel, Windows e Mac, Compartilhe Notas da Reunião.

Para criadores e freelancers. 20 horas de transcrição/mês. Limite de duração da reunião: até 2 horas por reunião. Processamento de Texto e Voz em IA: até 2 resumos/reunião, até 5 vocabulários, edição de transcrições, identificação de falantes, edição de resumo da reunião, legendas em tempo real, tradução em tempo real. Documentos e Dados: até 2 modelos personalizados, upload de arquivo de áudio, download de arquivo de áudio, download de transcrição e resumo. Integração e Compartilhamento de Plataforma: Funciona na Web, Aplicativo Móvel, Windows e Mac, Compartilhe Notas da Reunião.

Para startups e PMEs. 40 horas de transcrição/mês. Limite de duração da reunião: até 3 horas por reunião. Processamento de Texto e Voz em IA: até 3 resumos/reunião, até 20 vocabulários, edição de transcrições, identificação de falantes, edição de resumo da reunião, legendas em tempo real, tradução em tempo real. Documentos e Dados: até 3 modelos personalizados, upload de arquivo de áudio/vídeo, download de arquivo de áudio, download de transcrição e resumo. Integração e Compartilhamento de Plataforma: Funciona na Web, Aplicativo Móvel, Windows e Mac, Compartilhe Notas da Reunião.

Para empresas. 300 horas de transcrição/mês. Limite de duração da reunião: até 4 horas por reunião. Processamento de Texto e Voz em IA: até 5 resumos/reunião, até 20 vocabulários, edição de transcrições, identificação de falantes, edição de resumo da reunião, legendas em tempo real, tradução em tempo real. Documentos e Dados: até 5 modelos personalizados, upload de arquivo de áudio/vídeo, download de arquivo de áudio, download de transcrição e resumo. Integração e Compartilhamento de Plataforma: Funciona na Web, Aplicativo Móvel, Windows e Mac, Compartilhe Notas da Reunião.

Perfeito para designers solo e pequenas agências. Uploads ilimitados, usuários e revisores apenas para comentários ilimitados, gravação de feedback em vídeo, visualização de quadro Kanban, portais para clientes.

Preço de adotante precoce. Compra única. Atualizações vitalícias. Sessões ilimitadas indexadas, pesquisa em todos os projetos, intenção, decisões, bloqueadores capturados, rastreamento de alterações de linha do tempo e arquivos, exportação para JSON e Markdown. Disponível para Windows, Linux e macOS.

1 Link de Reserva Gratuito, Agenda Diária e Lembretes, Teste de 7 Dias do Assistente.

Assistente de E-mail, Links de Reserva Ilimitados, Ocultar Branding Skej.

Assistentes Personalizados, Modo Não Supervisionado, Ferramentas de Administração de Equipe.

Suporte Dedicado, Segurança Adicional, Integrações Personalizadas.

Participe de até 1 reunião simultânea com transcrição ilimitada e tradução em tempo real (mais de 100 idiomas). Inclui suporte da comunidade e Discord.

Para frotas de mais de 50 bots, serviço totalmente gerenciado com o mesmo código-fonte aberto. Entre em contato com a equipe para mais detalhes.

150 minutos por mês, transcrição, resumo, carregamento de vídeo, integração com Zoom, Google Meet, Telemost, prioridade de processamento: Baixa, edição do resultado: Não, exportação de resumo: Não, capacidade de compartilhar um registro: Por link.

540 minutos por mês, transcrição, resumo, carregamento de vídeo, integração com Zoom, Google Meet, Telemost, prioridade de processamento: Alta, edição do resultado: Sim, exportação de resumo: Sim, capacidade de compartilhar um registro: Por link.

1200 minutos por mês, transcrição, resumo, carregamento de vídeo, integração com Zoom, Google Meet, Telemost, prioridade de processamento: Alta, edição do resultado: Sim, exportação de resumo: Sim, capacidade de compartilhar um registro: Por link.

Obtenha tudo. Acesso ilimitado, solicitações ilimitadas e suporte prioritário. Criação de Conteúdo e Design ilimitados, Geração de Imagens, Modificações, Chats e muito mais. Todos os Recursos e Ferramentas da Beeyond AI. Suporte prioritário.

Para indivíduos que desejam ajuda em tempo real em reuniões e memória básica.

Para profissionais que vivem em reuniões e desejam um contexto mais profundo e personalização.

Para organizações que precisam de personalização mais ampla e suporte dedicado.

Para uso pessoal e para começar. Visualização unificada do calendário, lista de contatos combinada, lista de tarefas pessoais, uma sincronização de calendário, links de agendamento pessoais.

Para profissionais que desejam gerenciar reuniões de ponta a ponta. Tudo no gratuito, sincronização ilimitada, link de agendamento de equipes, automação de e-mail, agente de reuniões.

Um período de teste de 7 dias sem compromisso.

Gravações e resumos ilimitados por $5 por mês.

Para começar

Para indivíduos e criadores

Seu acesso sem compromisso para comprar créditos conforme necessário. 69 minutos únicos, 5 perguntas gratuitas por reunião, 69 minutos de gravação máxima, suporte por e-mail.

Gravação estendida para reuniões mais longas e créditos adicionais econômicos (para minutos e perguntas). Tudo no On-Demand, 624 créditos mensais, 120 minutos de gravação máxima, suporte por e-mail e chat, análise de reuniões.

Mais créditos incluídos para uso frequente e as tarifas mais baixas para tempo adicional. Tudo no Starter, 1.538 créditos mensais incluídos, 120 minutos de gravação máxima, suporte por e-mail, chat ou telefone, Fast lane - obtenha resultados ainda mais rápido.

Durante a fase beta, o Mumble é completamente gratuito e sem limites. Após a beta, o modo local permanecerá gratuito para sempre. O modo em nuvem incluirá um generoso nível gratuito, com planos pagos para recursos avançados e uso mais intenso. Não é necessário cartão de crédito.

Perfeito para uso pessoal. Inclui transcrição em tempo real e resumos básicos de IA.

Para profissionais e pequenas equipes. Inclui tudo no Grátis, resumos avançados, criptografia de ponta a ponta e suporte prioritário.

Soluções personalizadas para grandes equipes. Inclui tudo no Pro, acesso à API, análise personalizada e suporte dedicado.

Nossos modelos de IA mais avançados com ações proativas ilimitadas e tarefas personalizadas ilimitadas.

Modelos de IA básicos com ações proativas limitadas e a capacidade de dar ao Martin 2 tarefas ao mesmo tempo.

Perfeito para uso casual e para experimentar o Caption.IM.

Para profissionais que precisam de legendas e traduções ilimitadas.

Para organizações que precisam de segurança e conformidade avançadas.

Perfeito para profissionais que estão começando com gerenciamento de e-mail e calendário impulsionado por IA. Inclui 150 solicitações padrão/mês, 20 solicitações premium/mês, toda a inteligência de e-mail e calendário, redação de respostas com IA, planejamento de tarefas inteligentes e muito mais.

Para usuários avançados que lidam com comunicações de alto volume e fluxos de trabalho complexos. Inclui tudo no Iniciante, além de 300 solicitações padrão/mês, 100 solicitações premium/mês, 5x mais acesso a modelos premium, suporte prioritário e muito mais.

Soluções personalizadas para equipes com fluxos de trabalho e requisitos específicos do setor. Preços personalizados com base em necessidades específicas.

Experimente - 30 minutos de transcrição/mês, 1 projeto, rastreamento de tempo automático, transcrição em vários idiomas, relatórios em qualquer idioma.

Para profissionais - Transcrição ilimitada, projetos e clientes ilimitados, resumos com inteligência artificial, faturas e relatórios em PDF.

Pague uma vez, use para sempre - Tudo no Pro, para sempre, todas as futuras atualizações incluídas, badge de membro fundador.

Ótimo para começar. Inclui 2 regras de cor, previsão de 7 dias e atualização automática a cada 30 minutos. Recursos limitados: não inclui todas as 5 regras, seletor de cor por regra ou previsão de 28 dias.

Para profissionais que vivem em seu calendário. Inclui todas as 5 regras de cor, previsão de 28 dias, atualização automática a cada 30 minutos, seletor de cor completo por regra, redefinição instantânea de regras e suporte prioritário.

Tudo, para sempre. Pague uma vez, pronto. Inclui todas as 5 regras de cor, previsão de 28 dias, seletor de cor completo por regra, todas as regras e atualizações futuras, suporte prioritário e nunca haverá assinatura.

Para entrega constante. Uma camada comercial limpa para freelancers que desejam que o espaço de trabalho pareça credível, rápido e pronto para apresentar. 50 GB de armazenamento, fluxo de trabalho do portal do cliente principal, experiência de aprovação e feedback.

Mais popular. Mais espaço, controle de marca mais forte e melhor suporte para freelancers que transformam um processo polido em uma camada operacional séria. 250 GB de armazenamento, marca personalizada em breve, suporte prioritário e acesso antecipado.

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Projetado para equipes, inclui todos os recursos para planejamento colaborativo, rastreamento e retrospectivas.

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Eventos de calendário ilimitados. Cobrado mensalmente. Cancele a qualquer momento. Inclui sincronização com seu Google ou Microsoft Calendar, e-mails de Preparação de Calendário entregues na sua caixa de entrada, pesquisa com inteligência artificial sobre suas reuniões e tempo de volta no seu dia.

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Para grandes organizações. Preços personalizados para membros ilimitados da equipe, planejamento de rotações ilimitadas, acesso à API, segurança empresarial, suporte dedicado.

Páginas de reunião ilimitadas, reservas ilimitadas, todas as integrações de calendário, calendários ilimitados, todas as integrações de vídeo (Zoom, Meet, Teams), confirmações de e-mail com ICS, horários de disponibilidade personalizados, gerenciamento de reservas de convidados, lembretes configuráveis, proteção contra bots e spam.

Tudo no Grátis, além de chamadas de vídeo integradas com suporte a sala de espera, análises de página para rastrear visualizações e taxas de conversão, links personalizados para principais prospects, REST API e MCP para acesso programático, um construtor de páginas arrastar e soltar, formulários de reserva personalizados, fluxos de trabalho de e-mail para acompanhamento automatizado e a opção de remover a marca.

Todos os 12 profissionais de IA, 3 horas por dia, reinicializa à meia-noite, captura de tela e visão, sistema de segurança em 3 camadas, sem necessidade de cartão de crédito.

Tudo no Gratuito, horas ilimitadas, atualizações automáticas, reinício automático do watchdog, suporte prioritário, licença para um único dispositivo.

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